您好。欢迎来到edf壹定发登录,当前时间:

加入收藏 | 设为首页 | 用户登录

科研聚焦

用Word制作一般事务性公文(三)
作者:李凡    信息来源:解一小    【发布日期:2017-08-23】    浏览次数:   
    
    (接上篇)
   (五)设置发文机关署名、成文日期和印章
发文机关署名标注在成文日期之上,发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若简称也较长,可考虑分两行编排。印章加盖方式统一为下套加盖方式。
     1.加盖印章的公文。一般公章直径不大于4.2厘米,相当于3号字体高度的4行左右,再加上首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内,则发文机关署名与正文或附件说明之间要留3行左右。
单一机关行文时,首先要确定成文日期的位置,在正文或附件说明之后的第五行,输入成文日期。一般在成文日期之上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
     2.不加盖印章的公文。单一机关行文时,在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。             
     3.成文日期。成文日期的位置,一是公文标题下,写全年、月、日并用圆括号“()”括起来,如会议通过的决定、决定等公文;二是成文日期在公文正文或附件说明的右下方标注,写全年、月、日,如:2015年5月1日。
  (六)附件的编排
    “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
     【参考文献】
    《党政机关公文工作条例》(中办发〔2012〕14号)
    《党政机关公文格式》(中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-2012)
    《中华人民共和国国家通用语言文字法》 (中华人民共和国主席令 第37号)
    《标点符号用法》(中华人民共和国国家标准 GB/T 15834-2011)
    《出版物上数字用法》(中华人民共和国国家标准GB/T 15835-2011)
    《党政机关公文格式国家标准应用指南》中国质检出版社 中国标准出版社 2012年7月第一版
    《党政机关公文处理工作条例精解与范例》中国法制出版社 2012年11月第1版
    《应用写作》《办公室业务》《秘书》《秘书之友》等刊物                 (撰稿:李凡   审稿:王玉秀)
                                                   

鲁 ICP 备 11033917 号
地址:济南市历山东路82号 邮编:250013